Close ad

Bisan kung ang pagtrabaho sa mga buluhaton ug ang pamaagi sa GTD sa kasagaran ang domain sa mga platform sa Mac ug iOS, dili kanunay posible nga makapangita usa ka angay nga aplikasyon nga cross-platform usab, mao nga usahay kinahanglan nimo nga mag-improvise. Usa sa among mga magbabasa nakahatag usa ka makapaikag nga solusyon alang sa kompanya gamit ang aplikasyon sa pagkuha sa nota nga Evernote ug nakahukom nga ipaambit kini kanamo.

Giunsa kini pagsugod

Ang mga buluhaton nagkadaghan, ang oras nagkagamay ug ang papel alang sa mga nota dili na igo. Gisulayan na nako sa makadaghang higayon nga mobalhin sa elektronik nga porma, apan hangtod karon kini kanunay nga napakyas tungod sa kamatuoran nga ang papel kanunay nga "mas paspas" ug siguradong nahibal-an nimo ang nindot nga pagbati nga makatabok sa nahuman nga butang nga giinom. imong dugo sa makadaghan.

Mao nga ang katulin sa organisasyon ug pag-input bisan asa ako nahimo nga hinungdanon kaayo, labing menos alang kanako. Nakaagi ako sa usa ka yugto sa papel sa desktop, mga file nga adunay mga nota, mga lokal nga programa sama sa Task Coach, misulay sa paggamit sa usa ka sentral nga sistema sa pagsubay sa hangyo alang sa personal nga mga nota, apan sa katapusan kanunay kong nakab-ot ang usa ka lapis nga A4 + ug gidugang ug gidugang, gi-cross out ug gidugang...
Nahibaw-an nako nga wala ko nag-inusara sa usa ka kompanya nga adunay parehas nga mga kinahanglanon, mao nga nanglingkod kami sa akong kauban sa pipila ka mga higayon, gihiusa ang mga kinahanglanon ug gipangita, gisulayan. Unsa ang among gipangayo alang sa mga importanteng kabtangan sa among "bag-ong papel"?

Bag-ong mga kinahanglanon sa sistema

  • Input speed
  • Cloud sync - mga nota kanunay uban kanimo sa tanan nga mga aparato, posible nga ipaambit sa uban
  • Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Kaklaro
  • Opsyon sa pag-link sa email
  • Mga kapilian alang sa mga attachment
  • Pipila ka solusyon sa kalendaryo
  • Sumpaysumpaya sa paghangyo nga sistema sa pagsubay sa kompanya ug sa mga tawo sa gawas sa among sistema
  • Ang posibilidad sa mga shortcut sa keyboard sa sistema
  • Kalig-on
  • Sayon nga pagpangita

Ang akong sinugdanan sa Evernote

Human sa usa ka walay pulos nga pagpangita alang sa balaan nga grail, nagsugod kami sa pagsulay sa Evernote, gidasig niya ako sa pagbuhat niini niini nga artikulo. Dili kini usa ka sulundon nga solusyon, ang pipila ka mga kakulangan nahimo’g dayag lamang pagkahuman sa intensive nga paggamit, apan nakadaog gihapon kini sa papel, ug sa miaging bulan nga paggamit, ang mga pag-update nakasulbad sa daghang mga butang.

Evernote ug GTD

  • MUBO NGA SULAT (Mga bloke) akong gigamit alang sa mga kategoriya sa nota sama sa bookmark, pribado, teknolohiya, suporta, kahibalo base, tinuod nga mga buluhaton, unclassifiable a input INBOX.
  • TAGS Gigamit nako pag-usab alang sa ilang mga prayoridad. Ang pagkawala sa usa ka kalendaryo (naglaum ko nga ang mga developers nga masulbad kini sa paglabay sa panahon) gipulihan sa usa ka tag iCal_EVENTS, diin akong gisulod ang mga nota nga gi-duplicate usab sa kalendaryo. Mao nga kung makit-an nako sila, nahibal-an nako nga nasakpan sila ug giatiman nako sila sa diha nga ang pahinumdom moabut. Wala pa ko nakahunahuna ug laing solusyon. Ang mga pakisayran maoy mga nota alang sa umaabot nga matang "kung nangita ko alang sa sunod nga proyekto". Nahimo, kana ang pagtabok sa nahuman nga buluhaton.
  • Ang mas dagkong mga proyekto adunay kaugalingong notebook, ang gagmay nga mga proyekto akong gisulbad lamang sulod sa usa ka panid ug gisulod mga checkbox nga buhaton. Ang mga letra ug numero sa sinugdanan nagpasayon ​​sa pagpili sa gihatag nga kategorya kung maghimo usa ka nota (i-press lang ang "1" nga yawe ug Pagsulod) ug maghatag usab ug paghan-ay.
  • Akong gibalhin ang default nga preview sa Tanang notebook ug tag Karon, ang usa ka kauban naggamit ug dugang nga tag alang niini ASAP (sa labing madali nga panahon) alang sa pag-ila sa importansya sulod sa usa ka adlaw, apan alang sa akong estilo sa trabaho kasagaran dili kinahanglan.

Unsa ang gidala ni Evernote

Input speed

  • Ubos sa Mac OS X, naa koy mga keyboard shortcut para sa: Bag-ong Nota, Idikit ang clipboard sa Evernote, Clip rectangle o Windows sa Evernote, Clip Full screen, Pangitaa sa Evernote).
  • Gigamit nako kini sa kadaghanan Bag-ong nota (CTRL+CMD+N) a Idikit ang clipboard sa Evernote (CTLR+CMD+V). kini nga keyboard shortcut nagsal-ot usab og link sa orihinal nga email o web address sa nota, kon gamiton ko kini sa e.g.
    ubos sa Android kay usa ka widget para sa dali nga pagsulod sa bag-ong mga nota.
  • Ang bag-ong nahimo nga mga notebook awtomatikong mohaum kanako INBOX, kung naa koy time mag assign ko sa saktong notebook ug priority tag karun, kung dili mag sort nako unya, pero dili mawala ang buluhaton, naka log na.

Cloud sync

  • Ang mga nota lakip ang mga attachment nga nag-sync sa Evernote cloud storage, ang libre nga limitasyon sa account mao ang 60 MB / bulan, nga daw igo na alang sa mga teksto ug sa panagsa nga hulagway. Mao nga ako kanunay adunay labing bag-ong bersyon sa akong telepono, kompyuter o sa website.
  • Mao usab ang usa ka kauban nga akong gipaambit ang pipila sa akong mga laptop. Nakita niya sila sa ilawom sa tab Gipaambit, o sa website sa iyang account. Gitugotan usab sa bayad nga bersyon ang pag-edit sa gipaambit nga mga notebook, kung gitugotan kini sa ilang tag-iya.
  • Makahimo ka og link sa web sa usa ka gihatag nga notebook o nota ug ipadala kini sa ika-3 nga tawo pinaagi sa e-mail. Mahimo niyang i-save ang link sa iyang Evernote account o ma-access lang kini gikan sa usa ka browser nga wala mag-log in (depende sa mga setting sa katungod sa pagpaambit).
  • Sa parehas nga oras, gigamit nako ang mga link sa web ingon usa ka tulay tali sa kompanya paghangyo nga sistema sa pagsubay sa pagpahibalo sa uban mahitungod sa kahimtang sa usa ka buluhaton
  • Ang mga nota anaa sa server, ubos sa Mac OS X ug Win silang tanan gi-synchronize, sa Android lamang ang mga header ug ang gihatag nga mensahe ma-download lamang human kini maablihan. Sa bug-os nga bersyon, ang hingpit nga ma-synchronize nga mga laptop mahimong ma-set up.
  • Ania ang una nga seryoso nga kakulangan nga kinahanglan hisgutan, nga gilauman nga masulbad pinaagi sa mga update sa paglabay sa panahon. Evernote sa Windows  dili siya makahimo ikonektar ang gipaambit nga mga laptop.

Multi-plataporma nga pamaagi

  • Mac OS X nga aplikasyon - makahimo sa tanan nga mga gimbuhaton sa web nga bersyon
  • Android - dili makahimo sa gipaambit nga mga notebook, kung dili ang tanan (lakip ang mga attachment, audio, mga nota sa litrato), nindot nga desktop Widget
  • iOS - makahimo sa tanan gawas sa notebook stacks ug siyempre walay Widget
  • Ang Windows - dili makahimo sa gipaambit nga mga notebook, apan makahimo sa file watchfolder - makapaikag nga bahin alang sa awtomatikong paglabay sa mga nota ngadto sa default notebook.
  • Anaa usab kini sa mosunod nga mga plataporma: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Ang bug-os nga interface sa Evernote mahimong ma-access gikan sa bisan unsang web browser
  • Opsyon sa pag-link sa email - kung magpadala ko og email pinaagi sa keyboard shortcut sa Evernote, naa koy lokal nga link sa email niini, labing menos ubos sa Mac OS X

Ubang mga benepisyo

  • Opsyon sa pag-attach - ang libre nga bersyon limitado sa 60 MB / bulan ug mga imahe ug PDF nga mga attachment, ang bayad nga bersyon nagtanyag 1 GB / bulan ug mga attachment sa bisan unsang format.
  • Ang pagkonektar sa ubang mga sistema sa kompanya ug sa mga tawo sa gawas sa among sistema gamit ang mga link sa web - dili usa ka perpekto nga solusyon, apan magamit nga oo (kinahanglan kini buhaton pinaagi sa pag-access sa web, mao nga naa na akoy mga andam nga gihimo nga link sa akong mga bookmark). Sa laing bahin, ang gihatag nga buluhaton mahimong ipadala pinaagi sa email direkta gikan sa aplikasyon, apan walay link.
  • Ang posibilidad sa mga shortcut sa keyboard sa sistema.
  • Kalig-on - bisan sa talagsaon nga mga kaso kung gikinahanglan nga balikon ang pag-synchronize sa Evernote server. Apan, kini nga problema wala mahitabo bag-o lang.
  • Sayon nga pagpangita.
  • Usa ka makapaikag nga function sa pag-ila sa teksto gamit ang teknolohiya sa OCR, tan-awa ang imahe sa ubos.

Unsa ang wala gihatag sa Evernote

  • Wala pa kini kalendaryo (gipulihan nako kini og tag iCal_EVENTS).
  • Ang gipaambit nga mga notebook dili hingpit nga unod (Windows, mobile apps).
  • Nagkalainlain nga mga kabtangan sa lainlaing mga platform.
  • Dili niya masulbad ang mga buluhaton sa iyang kaugalingon :)

Evernote alang sa Mac (Mac App Store – Libre)

Evernote alang sa iOS (Libre)

 

Ang tagsulat sa artikulo mao ang Tomas Pulc, gi-edit ni Michal Ždanský

.