Close ad

Ang Google Sheets usa gihapon sa dili kaayo nailhan nga mga serbisyo gikan sa Google, apan ang potensyal niini dako kaayo. Giunsa makuha ang labing kaayo sa Google Sheets?

Sulod sa daghang mga tuig tinuod nga "Ania ang MS Excel alang sa mga spreadsheet". Sulod sa mga katuigan sa paglungtad niini, nahimo kini nga usa ka matang sa sumbanan sa opisina, ug ang operasyon niini gitudlo sa daghang mga eskwelahan. Bisan pa, ang pagkat-on sa mga sukaranan sa pagtrabaho sa Google Sheets dili usab lisud, ug adunay daghang maayong mga hinungdan sa paggamit niini nga plataporma.

Pagpakigbahin ug Kolaborasyon: Usa sa mahinungdanong mga hiyas sa Google Drive mao ang abilidad sa pagpaambit. Gigamit nimo ang Google Sheets alang sa personal o negosyo nga katuyoan, gitugotan ka sa Google nga dali nga ipaambit ang tanan nimo nga kinahanglan sa pamilya o kauban.

Hingpit nga mga Update: Sa Google Sheets (sa lain nga pagkasulti, sa tanan nga mga dokumento sa Google) ang tanan mahitabo dungan, aron masundan nimo ang tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa usa ka gihatag nga sheet sa tinuud nga oras.

Walay duplikasyon: Pinaagi sa paggamit sa cloud sharing, ang tibuok grupo sa mga tawo makahimo sa pagtrabaho sa usa ka partikular nga dokumento, paglikay sa kalibog sa mga kopya.

Libre nga mga Template: Nagtanyag ang Google Sheets og tibuok gallery sa mapuslanong mga templates, mao nga dili ka maglisud sa paghimo sa imong kaugalingong mga disenyo. Ang mga template sa Google labaw pa sa igo alang sa kadaghanan sa mga klasiko nga buluhaton. Mahimo nimong ma-access ang mga templates pinaagi sa pag-adto sa Google Drive, diin imong i-klik ang asul nga "Bag-o" nga buton sa ibabaw nga wala nga suok. Sa gipalapdan nga menu, hover sa Google Sheets nga butang, i-klik ang arrow ug pilia ang "Gikan sa usa ka template". Kung ang mga default nga templates dili igo alang kanimo, mahimo nimong i-install ang mga extension sa imong browser Mga Galeriya sa Template pinaagi sa Vertex42.com (Google Chrome lamang).

Tin-aw nga mga overview: Sama sa Excel, ang Google Sheets makahimo og mugbo, informative summary sa imong trabaho. Kung ganahan ka sa mga tsart, lamesa, ug estadistika, para nimo ang Google Sheets.

Ang tanan sa iyang dapit: Uban sa Google Sheets, makasalig ka nga maanaa ang tanan nimong kinahanglan sa usa ka lugar, nga makatipig kanimo daghang trabaho, oras ug nerbiyos.

Kontrolado ang paggasto

Ang mga spreadsheet usa ka maayo kaayo nga himan alang sa pagrekord sa badyet. Bisan kung gisubay nimo ang imong binulan o tinuig nga gasto, makasalig ka 100% sa Google Sheets. Uban sa tabang sa yano nga mga pormula, dali nimo makalkula kung pila ang imong kinitaan, pila ang imong gigasto, ug makakuha usa ka kinatibuk-ang panan-aw kung asa moadto ang imong panalapi.

Niini nga direksyon, ang nahisgutan na nga mga templates makaalagad kanimo og maayo. Adunay duha ka panid alang sa binulan nga badyet, ang usa niini nagkalkula sa imong kinitaan ug gasto sa tabang sa mga pormula, ug sa lain imong gisulod ang mga umaabot ug paggawas nga mga transaksyon.

Kung nagtrabaho kauban ang mga template sa badyet, hinungdanon nga hinumdoman nga mahimo nimong luwas nga ma-edit ang mga cell nga gi-highlight sa pink. Gisulod nimo ang mga galastuhan ug kita sa sheet nga gituyo alang sa mga transaksyon, ug ang katugbang nga mga cell sa ikaduhang sheet awtomatiko usab nga napuno.

Kung gusto nimo mahingpit ang imong mga rekord sa panalapi, mahimo nimong isulod ang may kalabotan nga datos sa usa ka template sa pagrekord sa katapusan sa matag bulan tinuig nga badyet.

Una sa tanan, kinahanglan nimo nga mosulod sa sinugdanan nga balanse sa lamesa alang sa tinuig nga badyet. Diha sa Expenses sheet imong gipuno ang binulan nga galastuhan para sa matag kategorya, imong gibuhat ang sama sa binuwan nga kita sa Income sheet. Ang template naglakip usab sa usa ka linear nga tsart.

Kinahanglan nga dili nimo usbon ang Summary sheet sa bisan unsang dugang, kini gigamit alang sa awtomatikong pagkalkula sa datos base sa kita ug gasto nga imong gisulod.

Hingpit nga pagdumala sa buluhaton

Ang mga lista nga buhaton ug mga lista sa lainlaing mga buluhaton usa ka kinahanglanon nga himan karon, nga gigamit sa mga negosyante, empleyado, estudyante ug ginikanan sa balay. Usa sa epektibong paagi sa pagdumala sa imong kaugalingong mga buluhaton mao ang Google Sheets.

Adunay usab usa ka mapuslanon nga template sa kini nga plataporma alang sa pagdumala sa buluhaton. Kini naglangkob sa tulo lamang ka mga kolum, nga gilangkoban sa usa ka kolum sa pagtabok sa nahuman nga buluhaton, usa ka kolum alang sa petsa ug usa ka kolum alang sa ngalan sa buluhaton mismo.

Salamat sa posibilidad sa online nga kolaborasyon, ang mga buluhaton mahimong ma-assign sa tibuok team gamit ang Google Sheets.

Usa ka agalon sa iyang panahon

Ang Google Sheets mahimo usab nga mopuli sa usa ka kalendaryo, talaadlawan o iskedyul sa klase sa pila ka sukod. Kung sa bisan unsang hinungdan dili ka matagbaw sa aplikasyon sa Kalendaryo gikan sa Apple, Google Calendar o bisan usa ka klasiko nga diary sa papel, mahimo nimong sulayan ang mga template sa Kalendaryo o Iskedyul gikan sa Google. Mahimo usab sila nga magamit sa hingpit sa kaso sa online nga kooperasyon ug koordinasyon sa dagkong mga team, kolektibo o bisan mga pamilya.

Ang Weekly Time Sheet nga template maayo alang sa pagrekord sa mga oras nga gigugol sa piho nga trabaho. Diha niini, imong gisulod ang gidugayon sa panahon ug mga oras nga imong gigugol sa usa ka trabaho o proyekto sa tagsa-tagsa ka adlaw. Ang ikaduhang sheet sa Weekly Time Sheet nga template naghatag ug klaro nga impormasyon bahin sa pila ka oras nga imong gigugol sa unsang proyekto ug pila ka oras ang imong pagtrabaho kada adlaw.

…ug dili kini matapos didto…

Ang user interface sa Google Sheets kay simple ug kaayo user-friendly, mao nga sa dili madugay makakat-on ka sa pagdumala niini nga intuitively sa imong kaugalingon. Pananglitan, ang Google naghunahuna usab sa umaabot nga mga bisita sa kasal, alang kang kinsa kini nag-andam sa usa ka online nga bersyon sa diary sa kasal, nga naglakip, pananglitan, usa ka badyet, usa ka lista sa bisita, usa ka lista sa mga buluhaton ug usa ka gidaghanon sa uban pang importante nga mga butang. Alang sa mga adunay hinungdanon nga desisyon sa unahan nila, adunay usa ka lista sa mga pro ug kontra (Pro/Con List) sa sukaranan nga menu, makit-an nimo ang daghang mga template sa Vertex42 - dinhi makit-an nimo ang daghang mga template lainlaing mga okasyon, gibahin sa tin-aw nga mga kategorya.

.