Close ad

ang kataposang artikulo sa Evernote Akong gihulagway ang lain-laing mga matang sa mga input nga mahimong madawat niining dako nga serbisyo. Gihisgutan nako ang posibilidad sa pag-save sa usa ka text note, audio recording, mga imahe o gi-scan nga mga dokumento, e-mail, mga file, sulud sa web, mga business card, mga pahinumdom o mga lista. Ang impormasyon nga nakolekta sa niini nga paagi dili kinahanglan nga organisado sa bisan unsa nga komplikado nga paagi sa diha nga ang gidaghanon sa mga rekord mao ang ubos, tungod kay sa pagpangita sa usa ka piho nga nota igo na nga gamiton ang batakang pamaagi - pagsulod sa usa ka keyword (o daghang mga pulong) sa pagpangita field, sugdi ang aksyon sa pagpangita ug ang nota makita sa pipila ka segundo. Bisan pa, ang pagpangita usa sa labing kusgan nga hinagiban sa kini nga serbisyo…

Bisan pa, sa nagkadako nga gidaghanon sa datos, kini usab mitubo ang panginahanglan sa pagpatuman sa usa ka sistema sa organisasyon. Ug sa unsang paagi maorganisar ang impormasyon sa Evernote? Naglungtad sila tulo ka sukaranang mga himan sa organisasyon, nga imong magamit, dugang sa usa ka yano nga function nga magtugot kanila nga konektado. Atong sugdan kini ug hunahunaa sila sa matag lakang.

notebook

Tingali ang labing sayon ​​​​nga butang nga masabtan sa Evernote nga maghatag sa imong mga nota sa usa ka lohikal nga han-ay mao ang notebook. Hunahunaa kini nga usa ka klasiko nga gigapos o gipapilit nga notebook o mga folder, diin imong ibutang ang matag bag-ong nahimo nga nota nga adunay bisan unsang sulud nga gipaila sa nahisgutan na. kanang artikulo (klaro nga gikonsiderar ang labing kadaghan nga kapilian sa gidak-on sa nota, nga lainlain gikan sa bersyon hangtod sa bersyon). Mahimo nimong gawasnon nga mag-browse, mag-sort o mangita niini nga mga panid.

Giila namo ang duha ka sukaranan nga mga klase sa mga notebook - lokal a gidungan. Gipili namon ang tipo sa notebook kung gimugna kini sa OS X, sa bersyon alang sa iOS posible nga maghimo lamang sa ikaduha sa kanila, tukma tungod kay ang lokal nga notebook gituyo lamang alang sa paggamit sa usa ka aplikasyon sa desktop nga wala’y posibilidad nga mag-synchronize sa Evernote server. Bisan tuod tungod niini nga rason dili nimo kini ma-access gikan sa bisan unsang laing device (lakip ang web environment), mahimo nimong mapugngan ang data nga ipadala sa gawas sa imong computer (kon dili nimo gusto nga mawad-an og kontrol sa pipila ka sensitibo nga datos, pananglitan).

Ang laing parameter nga imong masugatan sa Evernote mao ang bandila, i.e. default nga notebook (default nga notebook; usab, kini gi-configure lamang sa desktop o web environment), nga naghubit sa notebook diin, pananglitan, ang mga e-mail nga gipasa ngadto sa usa ka espesyal nga Evernote nga adres mahulog sa default. Sa yanong pagkasulti - kini usa ka batakang entry notebook alang sa imong mga nota (kung nahibal-an nimo ang pamaagi Gihimo ang Mga Butang, kini nga notebook mahimong markahan nga imoha inbox o inbox).

Usa ka importante nga kapilian alang kanimo nga nagbayad premium o Business account, usa ka setting offline nga pag-access sa mga nota sa tagsa-tagsa nga mga notebook. Usahay mahitabo nga kinahanglan nimong tan-awon ang imong mga nota bisan kung wala kay internet access. Kini magamit sa paglakaw, dili maabot sa usa ka mobile o Wi-Fi network, o kung gusto nimo nga magtrabaho dayon sa imong mga nota. Sa palibot sa Evernote, mahimo nimong itakda ang kompleto nga pag-download sa tanan nimong mga nota sa imong aparato - apan hatagan pagtagad ang labing kadaghan nga kapasidad sa imong aparato ug ang gidak-on sa mga nota nga naa sa imong mga notebook.

Ang mga notebook sa Evernote (dili lang para sa iOS) mao ra ang himan sa organisasyon nga imong mahimo ipaambit sa daghang mga tawo ug sa ingon makahimo sa kooperasyon sulod sa team, o aktibo o pasibo nga paggamit sa tibuok sulod sa tanang interesadong mga tawo. Posible usab ang pagtakda sa lainlaing mga lahi sa pagtugot alang sa pagpaambit - gikan sa kapilian nga ra tan-awa ang mga nota pagkahuman pag-edit ug opsyon pagdapit sa uban sa pagtrabaho uban sa usa ka notebook. Siyempre, mahimo usab nimo ipaambit ang usa ka bulag nga nota, apan kini nga function nagtanyag sa ubang mga kapilian ug gigamit sa lainlaing mga sitwasyon.

Ug sa katapusan, usa ka gamay nga caveat - pagtagad sa limitasyon sa gidaghanon sa mga notebook, nga mahimo nimong buhaton sulod sa usa ka account. Sa kaso sa libre nga bersyon, kini 100 ka mga notebook, sa kaso sa premium o negosyo nga bersyon, kini mao ang 250 nga mga notebook. Adunay usab uban nga mga pagdili, sama sa pagpakigbahin. Girekomendar nako ang paglakaw artikulo, nga nagbatbat niining tanan nga mga limitasyon sa detalye.

stack

Kung mahanduraw nimo ang daghang mga notebook nga lohikal nga gipanag-iya sa usag usa ug gi-stack sa usa ka lugar, maghimo ka usa ka gitawag nga "bundle", nga lain nga himan sa organisasyon nga makatabang kanimo sa mas sayon ​​nga orientasyon sa imong sistema. Ang Kupka sa ingon usa lamang ka biswal nga panaghiusa sa mga notebook, alang sa dali nga pagpangita. Wala kini bisan unsang espesyal nga bahin, dili nimo kini mapaambit o ibutang ang mga nota (mga notebook ra gyud).

label (tag)

Ang katapusan ug labing gihisgutan nga himan sa organisasyon sa Evernote mao ang tag. Dili kini ang punto sa kini nga artikulo nga ihulagway estratehiya sa pag-label (kung gusto nimo, makit-an nimo ang estratehiya nga gitakda nako nga gihulagway sa usa sa mga artikulo sa Paghuman sa tanan), bisan pa niana ako adunay usa ka tip alang kanimo - itago ang mga label sa usa ka yano, dali hinumdoman ug gamay nga istruktura. Takus kini, sama nga kini mapuslanon nga usahay "limpyohan" ang imong sistema sa pag-label (nagpasabot sa pagpahid sa wala magamit nga mga label). Ako personal nga manglimpyo kausa sa usa ka bulan.

Sa termino sa label nga organisasyon, dili ka makatagamtam sa daghang mga kapilian sa iOS nga bersyon sama sa OS X app. Ayaw pagdahum nga makahimo sa paghimo sa multi-level nga mga istruktura sa bisan unsang paagi. drag & drop o kung dili. Mahimo kang maghimo, magbag-o sa ngalan, mag-assign o magtangtang sa usa ka label sa aplikasyon alang sa iPhone o iPad. Walay labaw, walay kulang.

Usa ka tulbok sa porma sa usa ka natipig nga pagpangita (natipig nga pagpangita)

Naghunahuna kung unsa ang buhaton sa usa ka artikulo bahin sa pag-organisar sa mga nota? Mahimong dili nako kini ilakip dinhi kung dili alang sa posibilidad sa bisan unsang pagpangita nga imong gisulod ug gigamit usab tipigi para magamit sa ulahi. Salamat sa espesyal nga syntax sa pagpangita, ikaw adunay posibilidad sa paghiusa sa pagtan-aw sa mga nota dili lamang pinaagi sa notebook o label, apan usab sa paghiusa niining duha ka mga kategorya sa organisasyon. Hinumdomi ang duha ka mga parameter sa pagpangita - laptop: (aron makit-an ang tanan nga mga nota sa notebook) a mga tag: (alang sa mga pagdili sumala sa mga label nga gi-assign sa mga nota). Kung nakasulod ka na sa usa ka pangutana sa pagpangita (eg. notebook: "2014 Evernote Apple Tree" tag:artikulo tag: Hunyo tag:2014), mahimo usab nimo kini i-save ug gamiton kini pag-usab sa bisan unsang oras sa usa ka pag-klik. Girekomendar nako ang pagdugang sa ingon nga natipig nga mga pagpangita sa abbreviation (mga shortcut) kung kanunay nimo kining gamiton.

Kahulugan sa estratehiya? Dugay nga dagan

Unsang mga notebook, bundle, label o na-save nga pagpangita ang imong gipili nga indibidwal ug dili unibersal. Ako mismo nanlimbasug sa pag-configure sa daghang mga tuig sa wala pa nako makit-an ang akong kaugalingon, yano ug magamit. Siyempre, nagbag-o usab kini sa kinaiya sa mga kalihokan nga imong gihimo sa imong personal ug propesyonal nga kinabuhi, o tingali sa mga tawo nga imong kauban sa trabaho. Ug daghang mga pagbag-o ug mga pagbag-o ang moabut kung magdesisyon ka nga gamiton ang Evernote sa usa ka team.

Kung gusto nimo mahibal-an ang dugang bahin sa Evernote, ang mga kapilian niini o bisan ang kahulugan sa istruktura sa organisasyon, girekomenda nako ang pagbisita sa portal Mga Tala sa Kinabuhi, nga direkta nga nagpunting sa mga kapilian gamit ang Evernote sa praktis.

Nanghinaut ko nga ikaw adunay daghang paglahutay ug kakugi sa pagtukod sa imong sistema sa Evernote. Sa pagpadayon niini nga serye, atong tan-awon ang ngipon apps alang sa iOS, diin imong mapalapad ang mga posibilidad sa paggamit imong Evernote.

[url sa app =”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]

Author: Daniel Gamrot

.