Vratislav Holub Ang pag-isyu sa mga invoice ug lainlaing mga dokumento usa ka hinungdanon nga bahin sa kalibutan sa negosyo. Kini nga obligasyon magamit sa halos tanan - kung ikaw nagtrabaho sa kaugalingon o adunay imong kaugalingon nga negosyo. Niana nga kaso, tingali nahibal-an nimo kung giunsa ang pag-isyu sa mga invoice, mga hangyo alang sa pagbayad, mga order, mga dokumento sa kita ug uban pa nga nahitabo. Kini konektado usab sa usa ka sukaranan nga pangutana nga halos tanan kinahanglan nga mangutana sa ilang kaugalingon sa usa ka punto. Sa unsa nga paagi sa pagsulbad sa isyu sa mga dokumento espesipiko ug sa pagluwas sa daghan nga trabaho kutob sa mahimo?
Pipila ka tuig na ang milabay sukad sa mga adlaw nga kini nga mga buluhaton nasulbad, pananglitan, sa Excel. Karon, usa ka labi ka mahigalaon ug labaw sa tanan mas simple nga solusyon ang gitanyag. Sa piho, gipasabut namon ang usa ka aplikasyon sa web Vyfakturuj.cz, nga giprofile isip hingpit nga solusyon alang sa mga self-employed ug mga kompanya. Sa una nga pagtan-aw, nakadani kini sa kayano ug daghang mga posibilidad. Apan takus ba kini? Mao gyud kana ang hinungdan nga hatagan namon ang kahayag sa kini nga solusyon sa among pagrepaso. Bisan pa niana, gikan pa sa sinugdanan kinahanglan natong dawaton nga kini adunay usa ka butang nga ikatanyag.
Mahitungod sa Vyfakturuj.cz
Una sa tanan, atong hisgotan sa makadiyot kung unsa ang mahimo sa Vyfakturuj.cz ug kung giunsa kini makatabang sa kalibutan sa negosyo. Sama sa among gihisgutan sa ibabaw, ang mga adlaw nga ang mga invoice ug uban pang mga dokumento giproseso sa Excel (swerte) dugay na. Kini nga aplikasyon sa web usa ka labi ka abante nga alternatibo. Uban sa tabang niini, mahimo namong i-isyu ang tanan nga mga matang sa mga invoice nga direkta sa online ug andam sila nga ipadala sa pila ka segundo. Sa piho, makatabang siya kanimo gikan sa nahisgutan nga mga invoice, pinaagi sa (awtomatikong) mga hangyo sa pagbayad, proforma invoice, advance invoice o order, hangtod sa gasto.
Dugang pa, ang eksibisyon mismo labi nga nagpadali sa direktoryo sa mga kontak o mga kompanya nga mga kostumer o supplier alang kanamo. Ang tanan nahimo nga usa ka lakang nga dugang sa mga kapilian sa pagkonekta ug kinatibuk-ang automation, nga among hisgutan sa ubos. Dayon kami adunay usa ka kinatibuk-ang panglantaw sa tanang gi-isyu nga mga dokumento direkta sulod sa aplikasyon, diin ang usa ka praktikal ug yano nga kinatibuk-ang panglantaw gitanyag usab. Gusto nako personal nga i-highlight kana. Ang kinatibuk-ang panan-aw, sa porma sa usa ka graph, tin-aw nga nagpakita kung unsa ang among gibuhat sa negosyo, samtang gikumpara usab ang gihatag nga mga resulta tuig-sa-tuig. Mao nga makita dayon nato kung miuswag ba kita sukad sa miaging tuig o sa miaging tuig.
Pag-isyu sa mga dokumento
Sama sa among nahisgutan sa ibabaw, uban sa tabang sa Vyfakturuj.cz dali ug dali kami mag-isyu (dili lamang) mga invoice nga direkta sa online. Ang web application nagsulbad niini nga buluhaton sa literal nga hingpit. Sa pipila lang ka pag-klik, halos nahuman na kami. Ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagpili kung unsang dokumento ang gusto nimong i-isyu, pagpili usa ka kostumer / supplier gikan sa direktoryo, sulati ang kinahanglan nga kasayuran ug kumpirmahi lang ang tibuuk nga kapilian. Siyempre, mahimo ka usab makapili usa ka paagi sa pagbayad alang sa mga invoice mismo. Sa kini nga kaso, usa ka klasiko nga pagbalhin sa bangko, cash o cash sa pagpadala gitanyag. Sa halapad nga tanyag, bisan pa, makit-an pa naton ang PayPal, credit, lainlaing mga gateway sa pagbayad ug bisan ang Bitcoin.
Siyempre, ang tanan klaro ug paspas, nga mao gayud ang gikinahanglan sa mga negosyante. Sa samang higayon, dili kita kinahanglan nga maghago sa pagtipig o pagtipig sa mga dokumento. Ang tanan nga datos nagpabilin nga luwas nga direkta sa sulod sa web application, salamat nga mahimo namon kini ma-access bisan unsang oras ug bisan asa. Sama sa nahibal-an na namon, ang solusyon dili lamang bahin sa mga invoice - sa tinuud, mahimo’g mag-atubang sa daghang uban pang mga dokumento. Nahisgotan na namo ang pipila niini sa ibabaw. Sa piho, kini usa ka invoice, hangyo alang sa pagbayad, proforma invoice, advance invoice, order sa pagpalit, dokumento sa pagtul-id, dokumento sa kita ug dokumento sa buhis.
Gusto usab nako nga ipasiugda ang posibilidad sa gitawag nga regular nga mga invoice, nga awtomatiko nga gisubli sa usa ka gitakda nga agwat. Kini usa ka maayo nga solusyon alang sa dugay nga kooperasyon. Kinahanglan lang namon nga pun-on ang gikinahanglan nga datos sa makausa, itakda ang interval ug nahuman na kami. Mahitungod sa magamit nga mga dokumento, ang kulang ra mao ang posibilidad nga maghimo usa ka tanyag nga presyo. Aw, labing menos sa pagkakaron. Sumala sa mga developers, kini nga opsyon gitrabaho na. Sa katapusan, mahimo usab namon ipasibo ang disenyo sa among mga dokumento ug usbon, pananglitan, ang motif, logo o uban pang mga detalye.
Mga kapilian sa koneksyon ug automation
Sa ato nang gipaila sa ibabaw, dili kini matapos sa pag-isyu lang sa mga dokumento ug sa ilang paghipos. Ang Vyfakturuj.cz nagpadayon ug gamay. Niining bahina, ang abilidad sa pagkonektar sa usa ka bangko ug uban pa adunay hinungdanon nga papel, nga mao gyud ang nagbutang sa aplikasyon sa usa ka mapuslanon nga posisyon. Makakonekta kami hangtod sa 12 ka mga bangko sa among account sa aplikasyon sa web - labi na, usa ka gihatag nga account alang sa kalihokan sa negosyo - nga nagdala sa posibilidad sa pagpares sa umaabot nga mga pagbayad. Salamat niini, ang tibuuk nga proseso halos awtomatiko nga nasulbad.
Sa diha nga kami mag-isyu ug usa ka invoice, uban sa pagbalhin sa bangko ingon nga paagi sa pagbayad, ang aplikasyon mahibal-an sa iyang kaugalingon kung ug kanus-a kini gibayran. Nagpasabot kini nga lagmit ang kataposang buluhaton, nga kinahanglan natong "usikan ang panahon", mahulog usab. Dugang pa sa kompleto nga mga overview, gisusi usab sa Vyfakturuj.cz kung gi-isyu ba ang mga dokumento.
Dugang pa sa bank account, ang profile sa Vyfakturuj.cz mahimo usab nga ma-link sa usa ka piho nga e-shop. Kung ako adunay usa ka e-shop nga gitukod sa WooCommerce o PrestaShop, igo na alang kanako ang pag-instalar sa may kalabutan nga plugin, nga mag-atiman sa kompleto nga pagpares. Ang usa ka butang nga sama niini nagdala sa dili hitupngan nga automation sa negosyo. Ang mga negosyante dili na kinahanglan nga mogugol ug oras sa pagsulbad sa mga invoice, pag-monitor sa ilang pagbayad, ug uban pa - ang aplikasyon masaligan nga mag-atiman sa tanan. Dugang pa, mahimo usab kini nga konektado sa mga ganghaan sa pagbayad (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, ug uban pa) ug uban pang mga serbisyo (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, ug uban pa).
Pag-eksport ug pag-import sa datos
Ang pagbaton sa tanan nga mga dokumento sa usa ka lugar ug adunay usa ka kinatibuk-ang panan-aw sigurado nga usa ka dugang. Sa laing bahin, sa matag karon ug unya kinahanglan usab nato sila sa laing dapit, mao nga hinungdanon kaayo nga dali kining ma-eksport. Maayo na lang, wala usab kini malimtan. Isip bahin sa Vyfakturuj.cz, dali namong ma-export ang indibidwal / tanan nga mga invoice, ingon man mga dokumento alang sa VAT ug mga taho sa inspeksyon. Angayan usab nga matikdan ang kasagaran nga daghang mga kapilian. Mahimo natong i-eksport ang datos, pananglitan, ngadto sa tradisyonal nga PDF, o sa mga programa sa accounting Pohoda, Money S3 o Premier sa CSV, JSON ug XML nga mga format.
Tinuod usab kini sa pag-import sa datos. Kini magamit sa usa ka sitwasyon diin, pananglitan, kita mobalhin sa Vyfakturuj.cz gikan sa laing solusyon. Sa katapusan, adunay usab kapilian sa pag-import sa imong kaugalingon nga mga file sa CSV ug pagbalhin data dayon.
Mga Taripa: Pila ang gasto sa Vyfakturuj.cz?
Ang Vyfakturuj.cz nga aplikasyon sa web magamit sa daghang mga taripa, nga lahi sa ilang sakup. Sa katapusan, kini nag-agad sa matag negosyante ug sa iyang mga panginahanglan, sumala sa diin siya makadesisyon kung unsang kapilian ang labing angay kaniya. Mahimo usab nimong sulayan ang tanan nga libre. Ang labing kaayo nga profile gitanyag alang sa unang bulan PRO. Ang serbisyo magamit usab nga hingpit nga wala’y bayad sa libre nga plano LIBRE. Bisan pa, kini adunay medyo limitado nga mga kapilian ug gitugotan ang tiggamit nga mag-invoice sa labing taas nga 5 nga mga kompanya. Sa samang higayon, kulang kini sa abilidad sa pag-isyu sa mga order, pag-eksport sa datos sa mga programa sa accounting, ug uban pa.
Sa kasukwahi, ang bug-os nga potensyal giablihan sa nahisgutan na nga taripa PRO, nga nagkantidad ug CZK 590 kada bulan. Sa kini nga kaso, mahimo ka nga adunay hangtod sa tulo nga mga entidad sa negosyo sa ilawom sa usa ka account. Gitanyag usab ang usa ka taripa alang sa dili kaayo gipangayo nga mga tiggamit IDEAL. Pinaagi sa dalan, kini ang labing inila ug nagtanyag sa tanan nga mahimo nimong pangayoon ingon usa ka negosyante sa mga termino sa presyo / pasundayag. Gisiguro niini ang kompleto nga automation ug nagkantidad lang og 249 CZK matag bulan, nga usa ka maayo nga presyo kung gikonsiderar ang mga kapabilidad niini.
Ang katapusan nga kapilian mao ang programa MINI alang sa 149 CZK matag bulan. Sa mubo kaayo, mahimong isulti nga kini nga taripa gigamit alang sa pag-invoice nga walay mga pagdili. Sa pikas bahin, kulang kini sa natad sa nahisgutang automation, dili kini makatugma sa mga pagbayad sa mga gateway sa pagbayad, ug wala usab kini mag-eksport sa mga dokumento alang sa pagbalik sa VAT o mga taho sa inspeksyon. Makita nimo ang pagtandi sa mga taripa dinhi.
Ipadayon
Kung nagpadagan ka usa ka negosyo - bisan ingon usa ka tawo nga nagtrabaho sa kaugalingon o pinaagi sa usa ka kompanya - nan mahimo ra namon irekomenda ang solusyon sa Vyfakturuj.cz. Kini usa ka komprehensibo nga himan alang sa kompleto nga pagdumala sa mga invoice ug uban pang mga dokumento, salamat nga mahimo nimong mapadali ang imong trabaho ug mahimo’g ma-automate kini. Sa katapusan, siyempre, nagdepende kini sa mga panginahanglan sa matag tiggamit ug busa usab sa gipili nga taripa. Apan sa kinatibuk-an, maingon nga kini siguradong takus niini.
Kung gidugang namon ang regular nga mga invoice, awtomatik nga mga pahinumdom o ang posibilidad sa pagpares sa mga pagbayad sa usa ka bank account o gateway sa pagbayad sa mga kapilian sa pag-isyu sa lainlaing mga dokumento, nakakuha kami usa ka solusyon sa una nga klase nga siguradong dili ka magbiya kanimo. Ang tibuuk nga butang dugang nga gipasiugda sa maayo kaayo nga suporta sa kustomer. Tungod niini nga hinungdan, among gisusi ang Vyfakturuj.cz nga adunay bug-os nga gidaghanon sa mga puntos.
