Jiří Filip Komersyal nga mensahe: Ang karon nga tanyag sa merkado alang sa gagmay nga mga sistema sa pagdumala sa negosyo kay lapad kaayo. Sa parehas nga oras, ang pagpili sa husto nga software usa ka hinungdanon nga desisyon. Pagkahuman, dili nimo gusto nga mahibal-an sa pipila ka mga semana nga nakahimo ka usa ka dili angay nga kapilian, pagbalhin sa lain nga aplikasyon ug pagbansay sa tibuuk nga koponan gikan sa sinugdanan. Busa unsaon nimo pag-navigate ang naghuot nga merkado ug pagpili sa software nga motubo uban kanimo samtang nagsunod sa pinakabag-o nga mga uso?
Tan-awa ang among mga tip kung giunsa pagpili ang labing kaayo nga sistema alang sa imong negosyo ug kung unsang mga kinahanglanon ang kinahanglan nga matuman sa software sa impormasyon.
Ngano nga mogamit usa ka gamay nga sistema sa pagdumala sa negosyo?
Adunay daghang mga hinungdan ngano nga ang usa ka negosyo kinahanglan mogamit software sa negosyo. Dili lamang mga dagkong kompanya, kung diin kinahanglan nga magpadayon ang organisasyon sa tibuuk nga kompanya ug tanan nga mga koponan. Apan alang usab sa gagmay nga mga kompanya, diin ang ingon nga himan sa pagdumala sa negosyo mahimo’g usa ka kusgan nga himan alang sa pagpaayo sa mga proseso sa kompanya. Nagdala kini sa pagtaas sa kompetisyon ug kalampusan sa kompanya sa taas nga termino.
Tingali anaa ka sa usa ka sitwasyon diin ang imong kompaniya naggamit na sa pipila ka mga himan ... usa alang sa pag-invoice, usa alang sa komunikasyon, imong gidumala ang cashflow sa Excel, sa laing Excel ikaw adunay listahan sa mga kustomer, usa ka kalendaryo, mga pahayag ug ang uban sa papel. . Kung kini nga solusyon ingon og medyo gubot kanimo, nan pangitaa ang usa ka mas komprehensibo nga sistema nga nagsakup sa kadaghanan sa imong mga kinahanglanon sa pagdumala sa negosyo sa usa ka lugar.
Ang mga nag-unang hinungdan ngano nga bisan ang gagmay nga mga kompanya kinahanglan magpatuman sa usa ka sistema sa pagdumala sa kompanya:
- Pagpauswag sa kahusayan ug pagka-produktibo: Epektibo sistema sa impormasyon sa negosyo makapahimo sa automation sa mga proseso, pagkunhod sa mga sayop sa panahon sa manual data entry o pagkopya ug mahinungdanon nga pagdaginot sa panahon. Nagdala kini sa pagpauswag sa kahusayan ug pagka-produktibo sa mga mamumuo ug nagdugang sa pasundayag sa kompanya.
- Mas maayo nga pagdumala sa oras: Ang usa ka sistema sa pagdumala sa negosyo nagpasayon sa pagplano ug pag-organisar sa oras, mga buluhaton ug mga proyekto, nga nagtugot sa mga empleyado nga mas mag-focus sa ilang trabaho ug makunhuran ang tensiyon.
- Mas episyente nga pagpaambit ug pagdumala sa impormasyon: Ang sistema sa impormasyon sa pagdumala makatabang sa pagdumala sa datos ug impormasyon ug makapahimo sa mas maayo nga pag-access ug pagpaambit sa datos tali sa lain-laing mga departamento ug mga empleyado. Kini modala ngadto sa mas maayo nga kolaborasyon sa taliwala sa mga empleyado, ug kamo adunay sa tanan nga importante nga mga dokumento sa usa ka dapit ug nga nagpasabot nga dili na samok pagpangita pinaagi sa mga papeles.
- Mas tukma ug mas paspas nga paghimog desisyon: Ang sistema sa pagdumala sa kompanya naghatag ug real-time nga impormasyon sa kahimtang sa mga proyekto ug kalihokan sa kompanya, nga makapahimo sa mas paspas ug mas maayong kahibalo sa paghimog desisyon.
- Pagpakunhod sa gasto:Ang usa ka sistema sa impormasyon alang sa gagmay nga mga negosyo makahimo sa mas maayo nga pagplano ug pagkontrol sa kita ug mga galastuhan ug makatabang sa pag-ila sa mga dapit diin ang mga gasto mahimong makunhuran.
Unsa nga mga gimbuhaton ang pangitaon sa usa ka sistema sa pagdumala sa kompanya?
Automation
Ang usa ka sistema sa pagdumala sa negosyo kinahanglan nga magtugot alang sa pag-automate sa mga nagbalikbalik nga mga proseso o prangka nga mga kalihokan aron maminusan ang mga sayup ug pag-usik sa oras sa nagbalikbalik nga mga buluhaton. Mahimo ang automation naglakip, pananglitan, nagbalikbalik nga pag-invoice, mga pahinumdom sa pagbayad, awtomatik nga pagpadala sa email, paghimo og report o paghimo og mga buluhaton o proyekto gikan sa mga templates. Niining paagiha, ang palas-anon sa mga empleyado mahimong makunhuran, ang mga sayup mahimong makunhuran ug mapauswag ang kahusayan sa trabaho.
Pagtipig sa datos sa panganod
Ang paggamit sa cloud data storage makahimo sa mas sayon ug mas luwas nga pagpaambit sa datos sulod sa kompaniya, ang tanan klaro sa usa ka dapit. Gitugotan usab niini ang pag-access sa mga datos gikan sa bisan unsang lugar ug bisan unsang oras, nga nagpataas sa kahusayan sa trabaho ug makapaarang sa paspas nga pagbinayloay sa kasayuran. Ang pagtipig sa datos sa panganod mapasalamatan usab sa tanan nga mga kompanya diin ang mga miyembro sa team nagtrabaho gikan sa usa ka opisina sa balay, pananglitan.
Pagdumala sa buluhaton
Ang software sa pagdumala sa negosyo kinahanglan nga magtugot sa dali nga pagsubay ug pagdumala sa mga buluhaton ug ang ilang mga deadline. Mahimong maglakip kini, pananglitan, pag-iskedyul ug pag-assign sa mga buluhaton, pagsubay sa kahimtang sa pagkompleto sa buluhaton, ug pagpahinumdom kanimo sa mga naghulat nga buluhaton. Salamat niini, ang mga miyembro sa team makahimo pag-apod-apod sa trabaho nga mas episyente, pagmonitor sa ilang workload ug pagkompleto sa tanang gi-assign nga mga buluhaton sa tukmang oras.
Pagdumala sa proyekto
Ang sistema sa pagdumala sa kompanya kinahanglan nga makahimo sa epektibo nga pagdumala sa proyekto, lakip ang pagplano, koordinasyon ug pagmonitor sa pag-uswag sa proyekto. Naglakip kini, pananglitan, pagplano sa badyet, kahusayan ug kita sa mga proyekto. Ang ingon nga sistema nagtugot sa kompanya nga mas maayo ang pagdumala sa mga proyekto niini ug makab-ot ang labi ka maayo nga mga resulta ug kita.
Sa tinuud, ang pinili nga himan kinahanglan nga magtanyag daghang mga kapilian alang sa graphical nga representasyon sa mga proyekto, sama sa mga tabla sa Kanban, mga tsart sa Gantt o mga overview sa tabular alang sa usa ka tin-aw nga pagtan-aw sa mga proyekto, badyet, pag-assign sa mga buluhaton, kahimtang ug pag-uswag.
CRM
Ang software sa negosyo kinahanglan usab nga maglakip sa mga himan sa pagdumala sa relasyon sa kustomer (CRM). Gitugotan niini ang kompanya nga makigsulti nga labi ka epektibo sa mga kostumer ug mas maayo nga pagdumala sa ilang mga kinahanglanon.
Kung gitugotan ka sa sistema nga ipahiangay ang CRM sa ubang mga proseso, sama sa pagdumala sa proyekto, pag-invoice, pagdumala sa kontrata o pagplano sa cash flow, sulod sa usa ka platform sa pagdumala sa negosyo, makita nimo ang imong mga kostumer gikan sa 360 ° nga panan-aw.
Pagdumala sa workload sa mga empleyado
Ang function sa pagdumala sa workload sa empleyado makatabang kanimo nga mas episyente nga mag-apod-apod sa trabaho sa mga indibidwal nga miyembro sa team ug sa ingon makab-ot ang ilang labing maayo nga workload. Ang sistema sa impormasyon sa kompanya kinahanglan nga makahimo sa pagplano sa oras ug mga buluhaton sa paagi nga sila maapod-apod nga patas ug nga ang mga empleyado igo nga gikarga sumala sa ilang mga abilidad ug pasundayag sa trabaho. Sa samang higayon, kini kinahanglan nga ang sistema makahimo sa pag-monitor sa load ug, kung gikinahanglan, pagtanyag ug angay nga solusyon, pananglitan pinaagi sa pag-apod-apod sa mga buluhaton o pagdugang sa gidaghanon sa mga empleyado sa gihatag nga grupo. Kini makapahimo sa dugang nga produktibidad ug katagbawan sa empleyado, nga nakatampo sa dugay nga kalampusan sa kompanya.
Mga tip sa pagpili sa labing kaayo nga software alang sa gagmay nga mga negosyo
Kung nagpili sa gamay nga software sa negosyo, hinungdanon nga mahibal-an ang imong mga panginahanglanon ug hunahunaa ang imong badyet.
Hunahunaa usab ang kasayon sa pagpatuman ug paggamit sa software, ang abilidad sa pag-integrate sa ubang mga sistema ug software, ang mobile application, ug ang pagkakomplikado sa mga feature.
1. Ilha ang imong mga panginahanglan:
Sa dili ka pa magsugod sa pagpangita alang sa husto nga software, hunahunaa kung unsang mga gimbuhaton ug mga bahin ang kinahanglan nimo aron madumala ang imong negosyo.
Hinumdomi nga ang pipila ka software nagtanyag ug espesyal nga mga bahin alang sa pipila ka mga industriya, samtang ang uban kay unibersal ug mahimong ipahiangay sa mga panginahanglan sa lain-laing mga industriya.
2. Kasayon sa pag-instalar ug paggamit sa software:
Hunahunaa kung unsa kadali nimo ma-implementar ang bag-ong software sa imong negosyo ug kung unsa kadali kini gamiton.
Ang pagpangita sa software nga adunay intuitive nga interface ug dali nga pag-setup makadaginot sa oras ug makapamenos sa pagbansay sa empleyado. Sa tinuud, ang software adunay mga online nga tutorial ug mga video sa pagbansay nga magamit aron matabangan ka sa pagbansay, o nagtanyag mga konsultasyon kung diin mahimo ka magkonsulta sa pagpatuman sa sistema sa imong kompanya.
3. Mga solusyon nga adunay gamit sa pagdumala sa panalapi:
Ang usa ka mas abante nga solusyon sa software nga adunay gamit sa pagdumala sa pinansya makatabang sa gagmay nga mga negosyo sa pagsubay ug pagdumala sa mga operasyon sa pinansyal. Maghatag kini kanimo usa ka kinatibuk-ang panan-aw sa kita ug gasto sa karon nga panahon ug sa umaabot nga umaabot o ang katumanan sa mga badyet. Mahimo nimong matagna ang pag-uswag sa cash flow alang sa umaabot nga mga bulan, ang ganansya sa mga proyekto ug huyang nga mga punto diin ang salapi wala kinahanglana nga wala kinahanglana sa kompanya.
4. Posibilidad sa paghiusa sa ubang mga sistema ug software:
Hunahunaa kung unsa pa nga software ang imong gigamit ug kung ang bag-ong software nahiuyon ug dali nga ma-integrate sa ubang mga sistema. Ang usa ka accessible programmable interface (API) mao ang yawe. Ang Make usa usab ka sikat nga plataporma sa panagsama, nga makapahimo sa advanced integration ug automation.
Ang pagpangita sa software nga adunay data import ug export feature makapasayon sa imong trabaho ug makapamenos sa manual data entry.
5. Hunahunaa ang imong badyet:
Kung nagpili sa software, hunahunaa ang imong badyet ug sulayi pagpangita og solusyon nga makatubag sa imong mga panginahanglanon ug barato alang sa imong negosyo.
Pag-amping sa pagtandi sa mga kinutlo ug hunahunaa kung ang dugang nga mga bahin angay ba sa mas taas nga presyo. Ang usa ka libre nga bersyon sa pagsulay kinahanglan nga usa ka butang nga siyempre.
6. Ang mobile application naglakip sa:
Ang pagkaanaa sa usa ka mobile nga bersyon sa sistema sa pagdumala sa negosyo nagtugot kanimo ug sa imong mga empleyado nga magpabilin nga konektado ug mosanong sa pagbiyahe, bisan unsa pa ang karon nga lokasyon ug kagamitan. Kini labi ka hinungdanon kung bahin sa pagdumala sa hybrid ug hilit nga mga koponan ug kalihokan.
Hinumdumi nga ang mobile application kinahanglan nga dali gamiton ug magamit sa lainlaing mga operating system.
7. Komprehensibo nga mga gimbuhaton sa pagreport:
Ang solusyon sa software nga adunay komprehensibo nga mga gimbuhaton sa pagreport makatabang sa gagmay nga mga negosyo sa pag-monitor ug pag-analisar sa pasundayag sa imong negosyo, pagmonitor sa pagkaepektibo sa imong mga kalihokan, proyekto ug kampanya aron dali ka makatubag sa mga nag-uswag nga mga sitwasyon.
Sa tinuud, ikaw nga software sa kompanya maghatag ug bililhong mga panabut sa imong pinansyal nga pasundayag, pag-uswag sa mga proyekto ug mga buluhaton, kapasidad ug paggamit sa mga empleyado ug daghan pa. Dugang pa, ang abante nga solusyon nagtugot kanimo sa paghimo sa imong kaugalingon nga mga graphic nga mga taho ug pagtakda sa lainlaing mga pamatasan alang sa pagtipon ug pagsunud sa datos.
8. Komunikasyon function sa mga sangkap:
Ang pagpangita og software nga adunay mga feature sa komunikasyon sama sa chat tools o file sharing makatabang sa mga negosyo sa pagdumala sa internal nga komunikasyon sa epektibong paagi.
Usab, ang pagpangita alang sa software nga mahimong i-integrate sa ubang mga himan sa komunikasyon sama sa pagtawag sa video makatabang alang sa dali nga kolaborasyon sa team.
Napili na?
Isip gagmay nga mga tag-iya sa negosyo, daghan kitag sagubangon ug kasagaran dili sayon ang paghiusa sa tanan. Ang husto nga solusyon sa software alang sa pagdumala sa imong negosyo makahatag kanimo usa ka dako nga bentaha sa imong kompetisyon. Kalit ka nga makakuha usa ka kinatibuk-ang panan-aw - sa mga order ug mga buluhaton ug ang ilang mga deadline, mga kostumer ug komunikasyon uban kanila, cash flow ug ang workload sa indibidwal nga mga miyembro sa team. Makadaginot ka ug daghang oras nga gigugol sa nagbalikbalik nga mga buluhaton nga adunay gamay nga dugang nga kantidad. Hinuon, mahimo nimong ipunting ang imong kusog sa kabag-ohan ug mga solusyon nga nagpauswag sa imong negosyo.
Awtor: Caflou - Tanan sa usa ka sistema sa pagdumala alang sa gagmay ug medium nga kadako nga mga kompanya
Ang Caflou motabang kanimo sa epektibong pagdumala sa tibuok kompanya ug sa panalapi niini. Makatugot kini kanimo sa pagmonitor sa cash flow ug pagtagna sa umaabot nga kalamboan niini. Mawala nimo ang naandan nga trabaho, makunhuran ang rate sa sayup, mapaayo ang pagtinabangay sa team ug madugangan ang pasundayag sa kompanya. Tanan sa usa ka lugar. Gikan sa bisan asa ug sa barato nga presyo.
