Libor Kubín Karong bag-o adunay daghang mga paghisgot bahin sa pamaagi sa GTD - Pagkuha sa mga Butang, nga makatabang sa mga tawo nga mahimong labi ka produktibo, aron madumala ang ilang trabaho ug personal nga kinabuhi. Sa Abril 27, ang 1st nga komperensya sa kini nga pamaagi mahitabo sa Czech Republic, ug giimbitahan ni Jablíčkař.cz ang usa sa labing inila sa interbyu. Lukáš Gregor, magtutudlo, editor, blogger ug usab lektor sa GTD.
Kumusta, Lukas. Ingnon ta nga wala pa ako makadungog bahin sa GTD. Mahimo ba nimo isulti kanamo, ingon mga laygo, kung unsa kini?
Ang pamaagi sa Pagkuha sa mga Butang usa ka himan nga nagtugot kanato nga mahimong mas produktibo. Kini gibase sa kamatuoran nga, bisan pa sa kamatuoran nga ang utok usa ka makaiikag nga organo, kini adunay pipila ka mga limitasyon nga kita sa atong kaugalingon boycott (o wala mahibalo sa). Pananglitan, pinaagi sa pagbaha o sa pagsabwag niini alang sa hingpit nga dili masabtan nga mga hinungdan. Sa ingon nga kahimtang, halos dili kini magamit sa tibuuk nga potensyal niini sa panahon sa mga proseso sa paglalang, kung naghunahuna, kung nagkat-on, ug dili gani kini makapahulay sa hingpit. Kung atong tabangan ang atong ulo gikan sa ballast (buot ipasabot: gikan sa mga butang nga dili gyud nato kinahanglan dad-on sa atong mga ulo), atong himoon ang unang lakang aron mahimong episyente.
Ug ang pamaagi sa GTD nagtanyag og giya sa pipila lang ka lakang aron makaabot sa kana nga kahimtang sa kalmado ug abilidad sa pag-focus. Unsaon paglimpyo sa imong ulo gamit ang snooze mga butang ngadto sa gitawag nga mailbox ug unsaon pag-organisar sa tanan nimong mga proyekto ug "mga buluhaton", personal man o may kalabotan sa trabaho, ngadto sa usa ka tin-aw nga sistema.
Para kang kinsa ang pamaagi, kinsay makatabang niini?
Nagtubig akong baba nga mohaum alang sa matag usa, kini adunay iyang mga kakulian. Kon tan-awon ko kini pinaagi sa lain-laing mga matang sa mga trabaho, ang mga esensya base sa acuteness ug pagtubag sa palibot (pananglitan mga bombero, mga doktor, apan usab sa lain-laing mga teknikal nga suporta, mga tawo sa mga telepono...) makahimo lamang sa paggamit. usa ka tipik sa pamaagi, o sa yano gamiton nila ang pamaagi alang sa ilang personal nga kalamboan, personal nga lebel. Ug dili usab kini pamaagi alang sa tanan, tungod kay adunay mga tawo nga nakit-an ang bisan unsang pagkasunud, sistematisasyon nga makalilisang, o yano nga nagparalisar kanila labi pa sa kagubot.
Ug sa tinuud usa pa nga kategorya - sigurado nga dili alang sa mga tawo nga mohaum sa tanan nilang mga kasamok sa pamaagi nga adunay ilang kaugalingon nga huyang nga kabubut-on, naghunahuna nga kini makatabang kanila sa iyang kaugalingon, tingali bisan sa paggiya sa usa ka labi ka malipayon nga kinabuhi ...
Ang tanan nga ubang mga grupo sa mga tawo mahimong magsugod sa GTD.
Aduna bay laing susama nga mga pamaagi? Kung mao, unsaon nimo pagtandi sila sa GTD?
Adunay usa ka panginahanglan sa demystify GTD medyo. Kung wala’y pagtuki sa kasaysayan sa mga konsiderasyon sa produktibo, masabtan nga adunay mga pagsulay sa pagsulbad sa mga problema sa pagdumala sa oras sa dugay nga panahon (oo, hangtod sa karaang Gresya). Bisan kung dili direkta ang GTD bahin niini, dili usab kini bag-ong milagro, usa ka tambal nga naimbento unta ni David Allen gikan sa asul pinaagi sa mga eksperimento sa laboratoryo. Ang pamaagi naglangkob sa mas komon nga pagbati kay sa eksperimento, ako bisan erehes mangahas sa pag-ingon nga label pamaagi makadaot kini kaniya sa usa ka paagi, ug akong hatagan og gibug-aton kana nga aspeto Mga galamiton a lohikal nga han-ay sa mga lakang, nga makatabang.
Gisugyot ko lang nga adunay mga parehas nga parehas mga pamaagi, mga pamaagi nga naghisgot kung unsaon paghan-ay ang imong "mga katungdanan" kutob sa mahimo, ang uban adunay ingon nga mga pamaagi nga dili basahon kini gikan sa bisan diin, gihunahuna ra nila kini. (Sa tinuud, ang mga babaye nanguna sa kini nga direksyon.) Apan kung mangita ako usa ka tawo nga direkta himan, nga direkta nga magamit sa GTD, sigurado nga kini ang pamaagi sa ZTD (Zen To Done, gihubad ingon Zen ug nahimo dinhi). Kini usa ka angay nga solusyon kung ang usa ka tawo nakasimhot na sa GTD ug nagsugod sa pagsulbad sa problema sa pag-una sa mga buluhaton, tungod kay gihiusa ni Leo Babauta ang GTD sa pamaagi ni Stephen Covey ug giporma ang tanan sa paagi nga kini yano. O usa ka angay nga solusyon kung dili niya gusto nga masulbad ang GTD, dili niya gusto nga basahon si Covey, labi pa siya sa usa ka freelancer, usa ka minimalist nga binuhat.
Busa unsa ang unang lakang sa dalan paingon sa GTD kon akong naamgohan nga gusto nakong buhaton ang akong panahon ug mga buluhaton?
Kanunay kong girekomenda ang mga nagsugod nga buhaton labing menos duha, tulo ka oras kanunay alang sa hingpit nga kalinaw sa hunahuna. Pagpatugtog og nindot nga musika, tingali ablihi ang usa ka botelya sa bino. Pagkuha ug papel ug isulat ang tanan niini, sa bullet point man o gamit ang mind map mga proyekto, diin sila karon nagtrabaho. Kuhaa ang labing kaayo sa imong ulo. Tingali ang gitawag nga mga lugar sa interes (= mga tahas) nga gusto nako gamiton, pananglitan empleyado, bana, amahan, atleta ... ug indibidwal nga mga proyekto o mga grupo / mga lista sa buhaton, makatabang usab.
Nganong kining tanan? Pagkahuman, kung makuha nimo kini nga mga sukaranan sa imong ulo, mahimo ka magsugod sa pagpraktis sa GTD. Sugdi ang paglangay-langay, irekord ang umaabot nga stimulus ug dayon i-assign kini sa proyekto nga namarkahan na nimo sa dihang naghan-ay.
Apan ang pangutana naglakip usab pagbuhat og usa ka butang sa imong oras. Niini nga direksyon, ang GTD dili kaayo ang labing angay, o siya nagmugna sa background, ang pundasyon, apan kini dili mahitungod sa pagplano. Dinhi irekomendar nako ang pagkuha og libro Ang labing importante nga butang una, o sa yano nga paghunong, pagginhawa ug paghunahuna kung asa ako karon, kung asa ko gusto moadto, kung unsa ang akong gibuhat alang niini ... Kini labi pa alang sa lain nga debate, apan gitugotan sa GTD ang usa ka tawo nga mohunong ug mokuha usa ka gininhawa.
Unsa ang kinahanglan nako gamiton ang GTD? Kinahanglan ba kong mopalit ug bisan unsang mga himan? Unsay imong ikarekomendar?
Siyempre, ang pamaagi nag-una mahitungod sa husto nga mga kinaiya, apan dili nako pakamenoson ang pagpili sa himan, tungod kay kini usab makaapekto kung unsa ka maayo ang atong pagdumala sa pagkinabuhi sa pamaagi. Ilabi na sa sinugdanan, kung imong gipalig-on ang imong pagsalig sa pamaagi, usa ka maayo nga himan hinungdanon kaayo. Mahimo kong irekomendar ang pipila ka espesyal nga aplikasyon, apan mas mag-amping ko. Alang sa mga nagsugod, ako adunay usa ka maayo nga kasinatian sa Wunderlist, nga labi pa sa usa ka sopistikado nga "listahan nga buhaton", apan ang pipila nga mga pamaagi mahimo nang sulayan ug mahibal-an bahin niini.
Apan ang pipila ka mga tawo mas komportable sa usa ka solusyon sa papel, nga adunay iyang kaanyag, apan usab ang mga limitasyon niini, kini siguradong dili ingon ka flexible sa pagpangita ug pagsala sa mga buluhaton.
Ngano nga ang pamaagi adunay daghang mga aplikasyon sa software alang sa Apple kaysa sa Windows? Nagpakita ba kini nga kamatuoran sa bisan unsang paagi taliwala sa mga interesado sa pamaagi?
Ang tanyag alang sa Windows dili gamay, apan kini kasagaran mga himan nga anaa kay sa gigamit. Ang pagkaylap sa mga aplikasyon sa GTD alang sa plataporma sa Apple mahimo usab nga makuha gikan sa mga grupo nga nagtrabaho sa pamaagi - kasagaran sila mga freelancer o mga tawo gikan sa natad sa IT. Ug kung mosulod kita sa kalibutan sa korporasyon, posible nga gamiton ang Outlook direkta alang sa GTD.
Aduna bay kalainan tali sa paggamit sa GTD alang sa mga estudyante, IT managers, stay-at-home nga mga inahan o bisan mga tigulang?
Dili sa prinsipyo. Ang mga proyekto ra ang magkalainlain, alang sa pipila, ang usa ka mas detalyado nga pagbahin sa indibidwal nga mga lakang ang mopatigbabaw, samtang alang sa uban, ang pagtrabaho nga adunay mga naandan ang mopatigbabaw. Kini ang tukma nga kusog sa GTD, ang pagka-unibersal niini.
Unsa ang nakapahimo sa pamaagi sa GTD nga talagsaon kaayo nga nakakuha kini bag-o ug bag-ong mga fans?
Gitubag nako kini nga bahin sa miaging mga tubag sa mga pangutana. Ang GTD gibase sa sentido komon, nagtahod sa paglihok (ug mga limitasyon) sa utok, nagrepresentar sa usa ka pamaagi sa pag-organisar sa mga butang, ug kini dili kinahanglan nga mga buluhaton lamang, kondili usab ang layout sa opisina o mga butang sa workshop. Kini mao ang unibersal ug siguradong makatabang sa dili madugay human sa iyang implantation, nga akong nakita nga usa ka dako nga bentaha. Ang mga resulta mahikap ug diha-diha dayon, nga mao ang gikinahanglan sa usa. Dugang pa, mahimo ka magsugod sa pagtrabaho uban niini bisan sa panahon sa press. Kung nagplano ka nga magsugod sa paghunahuna bahin sa imong misyon, lisud kaayo sa daghang nagdilaab nga mga deadline.
Magmatngon lang unta ko anang pulonga talagsaon, mas gidawat nako kini isip iyang kusog. Talagsaon man kini, ibilin ko kana sa mga interesado. Nahiangay kanako nga ang GTD moabut ra sa akong agianan kung kinahanglan nako, gitabangan ako, ug mao nga gipakaylap pa nako kini.
Unsa ang hitsura sa GTD sa gawas sa Czech Republic? Kumusta kini sa nasud nga gigikanan niini, ang USA?
Ang akong masulti mao nga ang pagkaylap ug pagkahibalo ingon labi ka dako sa kasadpan kaysa dinhi. Apan dili ko partikular nga sundon kini, wala gyud koy daghang hinungdan. Alang kanako, ang akong kaugalingon nga kasinatian ug ang kasinatian sa mga nagkontak kanako, nga nagbasa sa site, hinungdanon mitvsehotovo.cz, o kinsa miagi sa akong mga pagbansay. Nagbasa ako ug nag-browse sa mga espesyal nga blog gikan sa gawas sa nasud, apan ang pagmapa sa estado sa GTD sa kalibutan usa ka lugar nga lapas sa akong mga panginahanglanon sa pagkakaron.
Sa kasukwahi, unsa ang komunidad sa mga GTD fans sama sa Czech Republic?
Nakita nako ang akong kaugalingon nga nagpuyo sa usa ka medyo hiwi nga kamatuoran. Gilibutan sa daghang mga tiggamit sa GTD, nakuha nako ang impresyon sa makadiyot nga kini usa ka butang nga pamilyar kaayo! Apan uy, ang kadaghanan sa kalibutan sa akong palibut wala pa makadungog bahin sa GTD ug labing maayo nga magamit ra ang pulong pagdumala sa oras.
Aw, unya adunay usa usab ka katingad-an nga grupo sa mga tawo nga naghunahuna nga ang GTD gihimo nga usa ka matang sa relihiyon, apan wala gyud ko kahibalo kung diin gikan kana nga pagbati. Tungod kay adunay naggamit niini nagpaambit sa ilang kasinatian o nangita og mga tip ug tambag gikan sa uban?
Ang gidak-on sa komunidad sa mga GTD fans sa Czech Republic dili mahimong sobra ang pagtantiya. 376 ka mga respondents mitubag sa usa ka espesyal nga pangutana, nga gimugna isip bahin sa usa ka diploma thesis, nga makapahimuot kanamo. Ang website sa Mítvšehotovo.cz gibisitahan sa gibana-bana nga 12 ka libo nga mga indibidwal matag semana, apan ang website adunay konsepto nga gipalapdan aron maapil ang ubang mga bahin sa personal nga pag-uswag, mao nga kini nga numero dili makuha ingon usa ka tubag sa interes sa GTD sa Czech Republic.
Apil ka sa organisasyon 1st GTD nga komperensya dinhi. Ngano nga gihimo ang komperensya?
Akong nasabtan ang kadaghanan sa duha ka sukaranan nga mga panukmod sa pagdasig alang sa mga komperensya: a) aron mahimo ang miting sa gihatag nga komunidad, aron mapauswag ang usag usa, b) madani ang wala’y marka, mga tawo sa gawas sa lingin ug aron mapalapad ang ilang natad sa panan-aw sa usa ka butang, tingali bisan sa edukar...
Mahimo ba nga ang usa ka bag-ohan o usa ka kompleto nga layko bahin sa GTD moabut sa komperensya? Dili ba siya mobati nga nawala didto?
Sa sukwahi, nagtuo ko nga kini nga komperensya malipayon nga nag-abiabi sa mga nagsugod o wala pa nahibal-an. Ang atong tumong dili - sama sa pag-akusar kanato sa uban - sa pagpalig-on kulto sa GTD, apan sa paghisgot bahin sa pagka-produktibo ug kaepektibo, pangitag mga paagi aron mahan-ay ang mga butang, balansehon ang trabaho ug personal nga kinabuhi, ug uban pa. Ug alang niini, ang panan-awon sa mga wala pa makadungog sa bisan unsang mga pamaagi o nangita pa niini gikinahanglan. By the way - Seeker gihapon ko, bisag gibansay nako ang GTD.
Sulayi pagdani ang among mga magbabasa sa komperensya. Ngaa dapat nila sia duawon?
Gisultihan ako sa akong intuition nga ang tanan himuon sa usa ka makapahimuot nga kahimtang. Nindot ang palibot, ang grupo sa mga tawo nga nag-organisar niini suod kanako, ang mga dinapit nga mga magtutudlo ug mga bisita adunay taas nga kalidad, giingon nila nga kinahanglan adunay maayo kaayo nga mga papresko ug pagkaon ... Aw, sa akong hunahuna kini usa ka maayo kaayo adlaw!
Unsa ang imong isulti sa mga tawo nga dili makapadayon sa ilang mga buluhaton sa ilang kinabuhi sa pagtrabaho ug gusto usab usa ka gamay nga kahusay sa ilang pribadong kinabuhi?
Ang alpha ug omega mao ang pagkaamgo sa kabililhon sa gasa nga atong nadawat ug padayon natong nadawat, sa matag pagmata sa bag-ong adlaw. Nga kita, nga kita mabuhi. Kita nagpuyo sa usa ka piho nga luna ug sa usa ka piho nga panahon. Ug tukma nga kana nga oras usa ka gidaghanon nga adunay daghang mga wala nahibal-an nga kinahanglan naton tan-awon kini labi pa. Makadaginot ta, makahulam sab ta sa usa ka tawo, molabay lang ang panahon, bisag unsa pa nato hunahunaon. Maayo unta kon kita magpasalamat kaniya ug magpasalamat kaniya. Niana lamang nga ang pag-organisar ug pagplano mahimong makatarunganon ug mahimong tinuod nga epektibo.
Kung gusto nimo mahibal-an ang dugang bahin sa pamaagi sa GTD, mahimo ka moadto ug tan-awon ang 1st GTD nga komperensya sa Czech Republic nga adunay usa ka tibuuk nga host sa labing kaayo nga mga mamumulong ug mga magtutudlo sa natad sa kini nga pamaagi. Ang website sa komperensya ug ang posibilidad sa pagparehistro makita sa ubos pinaagi niini nga link.
Lukas, salamat sa interbyu.
