Close ad

Paghimo og luwas nga password

Samtang kini nga tip dili makatabang kanimo nga mabawi ang nawala nga mga file o makapugong kanimo sa pagtangtang sa usa ka butang nga dili nimo kinahanglan, siguradong makatabang kini nga mapugngan ang usa ka tawo nga maka-access sa imong account sa Drive ug magbasa, mag-edit, o magtangtang sa mga file. Kung maghimo ug bag-ong password para sa Google Drive, gamita ang tagdumala sa password ug tudloi kini sa paghimo ug random nga password nga labing menos dose ka karakter ang gitas-on ug imposible (o labing menos lisud kaayo) nga hinumdoman. Kon mas lig-on ang password, mas gamay ang posibilidad nga adunay maka-access sa imong account. Sigurado nga dili nimo madaot ang bisan unsang butang pinaagi sa pagpaaktibo sa two-factor authentication.

Pagtrabaho sa mga dokumento sa Disk

Kanunay ka bang nagtrabaho sa Google Docs? Sulayi ang paggamit sa Google Drive imbes sa Google Docs interface. Kung nagtrabaho ka sa mga dokumento sa interface sa Google Drive, mahimo nimo nga mas dali, dali ug epektibo nga mabalhin ang indibidwal nga mga dokumento sa pinili nga mga folder, o magsugod sa paghimo og bag-ong dokumento sa eksakto nga folder diin kinahanglan nimo kini.

Kasaysayan sa bersyon

Masayop ka sa imong mga dokumento. Usahay kini nga mga sayup mahimong hinungdanon. Kung moagi ka sa sayup nga dalan sa usa ka dokumento, mahimong matintal ka sa paglabay niini sa basurahan ug magsugod pag-usab-apan dili nimo kinahanglan. Ablihi ang dokumento sa interface sa Google Docs ug i-klik ang toolbar File -> Kasaysayan sa Bersyon -> Tan-awa ang Kasaysayan sa Bersyon. Pagkahuman, ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagpili ug ibalik ang angay nga bersyon sa gihatag nga dokumento.

Pag-backup

Ang pag-backup sa imong sulud sa Google Drive kinahanglan nga usa ka no-brainer. Gamita ang Google Drive app para sa Mac aron i-set up, i-activate, ug i-customize ang imong backup sa Google Drive libre nga pag-download sa mga site sa Google.

Pag-lock sa mga file

Samtang ang bahin sa pag-lock sa file dili makapugong kanimo sa aksidenteng pagtangtang sa mga file gikan sa Drive, kini makapugong sa dili awtorisado nga mga tiggamit sa pagbag-o sa mga sulud sa mga file. Sa higayon nga imong ma-lock ang usa ka file, walay usa nga maka-edit o makakomento niini hangtod nga imong maablihan kini. Unsa pa, ang mga tiggamit lamang nga adunay pagtugot sa Editor ang maka-unlock sa file. Kini usa ka gamay nga lakang nga mahimo nimo aron mapanalipdan ang mga bililhon nga mga file nga dili mabag-o. Aron ma-lock ang usa ka file, i-right-click ang usa ka butang sa Google Drive ug pagpili og kapilian Impormasyon sa File -> Lock. Sa resulta nga pop-up nga bintana, i-klik ang buton Lock kini ug ang file mapanalipdan gikan sa pagbag-o ug magpabilin nga ingon niini hangtod kini maablihan.

.