Peter Binder Sa ikaduhang bahin sa serye sa OmniFocus, nga nagpunting sa pamaagi sa Pagkuha sa mga Butang, kita magpadayon sa unang bahin ug mag-focus kami sa bersyon alang sa Mac OS X. Kini nagpakita sa sinugdanan sa 2008 ug nagsugod sa malampuson nga panaw niini nga aplikasyon sa mga tiggamit.
Sa akong hunahuna nga kung ang OmniFocus nagpugong sa mga potensyal nga tiggamit, mahimo’g kini ang presyo ug mga graphic. Sama sa alang sa aplikasyon sa Mac, sa una nga mga lakang, ang tiggamit siguradong mangutana sa iyang kaugalingon sa daghang mga higayon kung ngano nga ingon kini. Apan ang mga panagway mahimong makalimbong.
Dili sama sa bersyon sa iPhone, mahimo nimong i-adjust ang halos tanan sa Mac, kung kini ang kolor sa background, ang font o ang mga icon sa panel. Busa, ang bisan unsa nga makahasol kanimo lagmit nga ipahiangay sa imong imahe. Ug sigurado ako nga pagkahuman sa pila ka adlaw nga paggamit, dili ka magbasol sa ingon ka taas nga presyo sa pagpalit. Kung komportable ka sa bersyon sa iPhone, matingala ka kung unsa ang mahimo sa bersyon sa Mac.
Human sa pag-instalar sa aplikasyon, ikaw adunay duha lamang ka mga butang sa wala nga panel, ang una mao Inbox ug ikaduha Library. Inbox mao na usab ang usa ka klasiko nga inbox, diin gibalhin sa mga tiggamit ang ilang mga nota, ideya, buluhaton, ug uban pa. Aron matipig ang usa ka butang sa Inbox, kinahanglan nimo nga pun-on ang teksto, ug mahimo nimong ibilin ang nahabilin alang sa ulahi, mas detalyado nga pagproseso.
Dugang sa teksto nga direkta sa OmniFocus, mahimo ka usab makadugang sa mga file gikan sa imong Mac, gimarkahan nga teksto gikan sa usa ka browser sa Internet, ug uban pa sa Inbox Pag-right-click lang sa file o teksto ug pilia ang kapilian Ipadala sa inbox.
Library usa ka librarya sa tanan nga mga proyekto ug mga folder. Human sa katapusan nga pag-edit, ang matag butang moadto gikan sa Inbox ngadto sa Library. Ang mga folder lakip na ang mga proyekto dali ra kaayo gibuhat. Ang user makagamit ug ubay-ubay nga mga keyboard shortcut nga makapadali sa iyang trabaho sa aplikasyon. E.g. Ang pagpindot sa enter kanunay nagmugna og bag-ong butang, kini usa ka proyekto o mga buluhaton sulod sa usa ka proyekto. Dayon imong gamiton ang tab sa pagbalhin tali sa mga field para sa pagpuno (impormasyon mahitungod sa proyekto, konteksto, tungod, ug uban pa). Busa makahimo ka og usa ka napulo ka proyekto sa buluhaton ug kini nagkinahanglan lamang og pipila ka minuto o pipila ka segundo.
Ang Inbox ug Library gilakip sa gitawag nga panglantaw (atong makit-an dinhi Inbox, Mga Proyekto, Konteksto, Tungod, Gi-flag, Nakompleto), nga usa ka matang sa menu diin ang tiggamit labing molihok. Ang indibidwal nga mga elemento niini nga tanyag makita sa unang mga dapit sa ibabaw nga panel. mga proyekto usa ka lista sa tanan nga mga proyekto lakip ang indibidwal nga mga lakang. Mga konteksto mga kategorya nga nagtabang sa mas maayong oryentasyon ug paghan-ay sa mga butang.
tungod nagpasabot sa panahon diin ang gihatag nga mga buluhaton may kalabutan. Gibutangan mao na usab ang klasiko nga pag-flag nga gigamit alang sa pag-highlight. Review atong hisgutan sa ubos ug ang kataposang elemento panglantaw usa ka lista sa nahuman nga mga buluhaton o nahuman.
Kung nagtan-aw sa OmniFocus, ang tiggamit mahimo usab nga makakuha sa impresyon nga ang aplikasyon makalibog ug nagtanyag daghang mga gimbuhaton nga wala niya gigamit. Apan, sa mas duol nga pagsusi, makombinsir ka sa kaatbang.
Ang labing nakapahadlok kanako sa personal mao ang dayag nga kakulang sa transparency. Nasulayan na nako ang daghang mga gamit sa GTD ug ang pagbalhin gikan sa usa ngadto sa lain siguradong dili maayo. Nahadlok ko nga pagkahuman nako ibalhin ang tanan nga mga proyekto, buluhaton, ug uban pa sa bag-ong himan, akong makita nga dili kini angay kanako ug kinahanglan nako nga ibalhin pag-usab ang tanan nga mga butang.
Ang akong kahadlok, bisan pa, nasayup. Human sa paghimo og mga folder, proyekto, lista sa usa ka aksyon (lista sa mga buluhaton nga dili iya sa bisan unsang proyekto), mahimo nimong tan-awon ang tanan nga datos sa OmniFocus sa duha ka paagi. Kini mao ang gitawag nga Mode sa Pagplano a Konteksto Mode.
Mode sa Pagplano mao ang pagpakita sa mga butang sa termino sa mga proyekto (sama sa dihang imong gipili ang Tanan nga Aksyon alang sa mga proyekto sa iPhone). Sa wala nga kolum makita nimo ang tanan nga mga folder, proyekto, single-action sheet ug sa "main" nga bintana nga indibidwal nga mga buluhaton.
Konteksto Mode, ingon sa gisugyot sa ngalan, mao ang pagtan-aw sa mga aytem sa termino sa Konteksto (pag-usab sama sa dihang imong gipili ang Tanan nga Aksyon sa mga konteksto sa iPhone). Sa wala nga kolum aduna ka na'y listahan sa tanang Konteksto ug sa "main" nga bintana ang tanang buluhaton nga gisunod sa kategorya.
Ang ibabaw nga panel gigamit usab alang sa mas maayo nga orientasyon sa aplikasyon. Sama sa kadaghanan sa mga butang sa OmniFocus, mahimo nimong usbon kini kung gusto nimo - pagdugang, pagtangtang sa mga icon, ug uban pa. Usa ka mapuslanon nga function nga nahimutang sa default sa panel mao ang Review (kon dili kini makit-an sa mga panan-aw / pagrepaso) gigamit alang sa mas maayo nga pagtimbang-timbang sa mga butang. Gibahin kini sa "mga grupo": Pagrepaso Karon, Pagrepaso ugma, Pagrepaso sulod sa sunod semana, Pagrepaso sulod sa sunod nga bulan.
Imong markahan ang tagsa-tagsa ka mga butang human nimo kini masusi Gisusi ni Mark ug sila awtomatikong mobalhin sa imong Repasuha Sulod sa Sunod nga Bulan. O, kini nga bahin mahimo’g mapuslanon alang sa mga tiggamit nga dili kanunay nga nagrepaso. Kung ang OmniFocus nagpakita kanimo sa pipila ka mga buluhaton sama sa Pagrepaso Karon, mao nga moagi ka niini ug i-klik ang ingon Gisusi ni Mark, unya mobalhin sila sa "pagtimbang-timbang sulod sa sunod nga bulan".
Ang laing panel nga butang nga atong makit-an sa view menu mao ang focus. Gipili nimo ang usa ka proyekto, pag-klik sa usa ka buton focus ug ang "main" nga bintana gisala alang niini nga proyekto lamang, lakip ang indibidwal nga mga lakang. Mahimo nimong bug-os nga magkonsentrar sa paghimo niini nga mga kalihokan.
Ang pagtan-aw sa mga buluhaton sa OmniFocus dali usab kaayo. Nagdepende lang kini sa tiggamit kung giunsa nila pag-set up ang paghan-ay, pag-grupo, pagsala sumala sa kahimtang, pagkaanaa, oras o mga proyekto. Gitugotan ka niini nga dali nga maminusan ang gidaghanon sa gipakita nga mga butang. Kini nga pagka-flexible gitabangan usab sa mga kapilian nga direkta sa mga setting sa aplikasyon, diin, taliwala sa ubang mga butang, mahimo naton itakda ang nahisgutan na nga hitsura (kolor sa font, background, estilo sa font, ug uban pa).
Ang OmniFocus nagmugna sa kaugalingon nga mga backup. Kung dili nimo gamiton ang pag-synchronize sa, pananglitan, sa imong iPhone, dili ka kinahanglan mabalaka bahin sa pagkawala sa imong data. Mahimo nimong itakda ang backup nga agwat sa paghimo sa kausa sa usa ka adlaw, kaduha sa usa ka adlaw, sa pagtapos.
Dugang sa pag-sync sa mga iOS device, nga akong gihisgutan sa unang bahin sa serye, ang OmniFocus alang sa Mac mahimo usab nga magbalhin sa data ngadto sa iCal. Nalipay ko sa dihang nakita nako kini nga bahin. Human sa pagsulay niini, akong nahibal-an nga ang mga butang nga adunay gitakda nga petsa wala idugang sa iCal sa tagsa-tagsa nga mga adlaw, apan "lamang" sa iCal to Items, apan tingali ang mga developers magtrabaho niini kung kini anaa sa ilang gahum.
Ang mga bentaha sa bersyon sa Mac dako kaayo. Mahimong ipahiangay sa tiggamit ang tibuuk nga aplikasyon sa iyang mga panginahanglanon, gusto ug sumala usab sa gidak-on nga iyang gigamit ang pamaagi sa GTD. Dili tanan naggamit niini nga pamaagi 100%, apan kini napamatud-an nga kung mogamit ka lamang sa usa ka bahin, kini mahimong mapuslanon ug ang OmniFocus makatabang kanimo niana.
Alang sa katin-awan, lainlain nga mga setting o duha nga mga mode sa pagpakita ang gigamit, diin mahimo nimo maihap ang mga butang sumala sa mga proyekto ug kategorya. Nagtanyag kini og intuitive nga paglihok sa aplikasyon. Apan kini nga pagtuo molungtad lamang hangtod mahibal-an nimo kung giunsa kini nga software molihok.
Kalihokan Review makatabang kanimo sa imong pagtimbang-timbang, adunay ka daghang mga kapilian sa pagsala sa pipila ka mga buluhaton. Gamit ang opsyon focus maka-focus ka lang sa usa ka proyekto nga importante kanimo nianang higayona.
Mahitungod sa mga kakulangan ug mga disbentaha, hangtod karon wala ako nakamatikod nga bisan unsa nga nakasamok kanako o nawala sa kini nga bersyon. Tingali maayo lang ang pag-synchronize sa iCal, kung ang mga butang gikan sa OmniFocus ma-assign sa gihatag nga petsa. Ang presyo mahimong isipon nga posible nga disbentaha, apan naa sa matag usa kanato ug kung ang pagpamuhunan takus niini.
Para sa inyo nga adunay bersyon sa Mac ug wala pa kahibalo unsaon paggamit niini, girekomendar nako ang pagtan-aw sa mga video tutorial direkta gikan sa The Omni Group. Maayo kaayo kini nga pagkahanas sa daghang mga video nga pang-edukasyon, sa tabang diin mahibal-an nimo ang mga sukaranan ug labi ka abante nga mga teknik sa OmniFocus.
Mao ba ang OmniFocus alang sa Mac ang labing kaayo nga GTD app? Sa akong opinyon, siguradong oo, kini magamit, tin-aw, flexible ug epektibo kaayo. Kini adunay tanan nga usa ka hingpit nga produktibo nga app kinahanglan adunay.
Kinahanglan usab naton nga makita ang OmniFocus 2 nga giinspirar sa bersyon sa iPad sa ulahi karong tuiga, mao nga siguradong daghan kita nga gipaabut.
Link sa mga video tutorial
Link sa Mac App Store - €62,99
Bahin 1 sa serye sa OmniFocus
Hello,
salamat sa nindot nga pagrepaso, mao nga ako nakahimo sa paglabay sa pluma ug papel ug nagsugod sa pag-organisar sa akong trabaho sa elektronik nga paagi.
Sa iCal dungan sa google cal. Nangita kog GTD nga himan, pero naa koy problema nga sa akong trabaho naa koy 2 ka tawo nga nagtrabaho niini, ug sa ideal nga kaso kinahanglan namong ma-sync ang mga buluhaton, ug dugang pa, ang matag usa kanato adunay gamay nga kalainan sa HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Ang mga himan sa web dili igo nga paspas, labi na sa telepono - ang papel mas paspas.
Napakyas kami sa pagpangita sa usa ka 100% nga hingpit nga himan. Dayon among gigamit ang Evernote, akong gituman ang halos tanan, lakip ang koneksyon sa kalendaryo.
Kini tingali ang 1st GTD nga solusyon nga nagpugos kanako sa paglabay sa pen ug papel - speed - keyboard shortcuts alang sa paglabay sa mga nota ngadto sa inbox, sama sa dali nga pagdugang sa teksto / mga nota sa litrato sa telepono ...
Ako adunay mga notebook sa lugar, dagkong mga proyekto sa lain nga mga notebook ug mga prayoridad nga makatabang sa sistema sa TAGS. Ang pag-uswag sa gihatag nga proyekto gimarkahan pinaagi sa tabang sa buhaton nga check-box. Nainspire ko dinhi: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Ang pag-sync sa panganod nagtrabaho sa libre nga bersyon, labing menos alang sa pagbasa, kung wala’y mas maayo nga makit-an, tingali moadto kami sa bayad nga bersyon.
Kinsa pa ang naggamit sa GTD sa panganod sa ubang mga tawo? Unsa ang labing maayo alang kanimo?
Sa akong opinyon, ang usa ka sulundon nga himan kinahanglan nga makahimo sa:
- koneksyon sa email (kinahanglan ibalik ang mga link sa email client)
- cloud sync
- posibilidad sa mga attachment
- pipila ka mga solusyon sa kalendaryo (awtomatikong nahulog sa karon ingon nga mga Butang kinahanglan)
- aplikasyon - i.e. kini mahimong modagan sa background ug ang mga shortcut sa keyboard molihok, pananglitan
– multiplatform – dili kanunay posible nga makaagi sa tibuok grupo sa Mac+iPhone tungod lang sa GTD
- kalig-on
- Katin-aw sa GUI
- dali nga makit-an
...
Wala nako masulbad ang Evernote, labi na ang kalendaryo, kung ibilin lang nako ang input plugin para sa web google cal. posible ba nga magpadala ug email gikan sa kalendaryo pinaagi sa pagpahibalo sa inbox.
Kinsa ba ang nakaila sa balaang grail? :)
Salamat,
Tomas.
Salamat sa makapaikag nga komento. Kinahanglan kong dawaton nga wala koy kasinatian sa Evernote, ug wala akoy nakita nga gamit niini sa personal.
Mahitungod sa problema nga imong gihulagway, kini usa ka maayo kaayo nga solusyon. Klaro nga lisud kaayo ang pagpangita sa usa ka himan nga magamit sa tanan nga mga aparato. Dugang pa, nahibal-an ko nga halos wala’y ingon nga aplikasyon nga magamit sa tanan nga mga aparato. Tingali mahimo nimong sulayan ang Wunderlist app. Kini alang sa tanan nga mga aparato, kini gi-sync pinaagi sa panganod sa gibuhat nga account. Busa kini mahimong usa ka posible nga solusyon. Makadumala kini sa kadaghanan sa mga kinahanglanon nga imong gihulagway. Ang Wunderlist app pagahisgutan usab sa ikatulo ug katapusang bahin sa serye sa OmniFocus. Kini usa ka pangutana kung maayo ba nga isagol ang Evernote sa lain nga app o maghulat hangtod nga adunay usa ka multi-platform nga mogawas nga makahimo sa tanan.
Salamat sa tipo
Gisulayan nako ang Wunderlist, dili kini daotan tan-awon, sa kasubo kini yano ra kaayo, tingali dili angay alang sa pamaagi sa GTD - wala kini nagsuporta sa mga tag, mga link sa e-mail, mga attachment, mga screenshot ...
Mao nga ako tingali magpabilin sa Evernote.
Salamat,
Tomas.
Kinahanglan kong isulti nga gisulayan nako ang halos tanan sa iTunes sa mga termino sa todo nga mga app, kalendaryo ug GTD nga mga himan, apan ang pocket informant nakadaog alang kanako hangtod karon. Dugay na kong naggamit sa omnifocus, apan pagkahuman nako nga gisulayan ang informant, ang tanan gibati nga wala pa nahuman - kanunay ako adunay kulang didto. Bisan kung nagkantidad kini mga 10 ka bucks ug giangkon nako nga kini ang akong labing mahal nga app nga matinud-anon nakong gipalit: D: D Mahimo nga i-synchronize ang tanan nga mga matang sa mga account, mahimo’g daghan niini, adunay usa ka kalendaryo nga adunay tanan nga kinahanglan nga mga preview ug kini usab adunay usa ka hingpit nga giya - mahimo ka gani makapili kung gusto nimo gamiton ang Franklin Covey/Paghimo sa mga butang nga buhaton/Toodledo nga estilo wala gihapon ko kasabot kung pila ka tawo ang wala makahibalo niini?? :)
Kumusta, salamat sa makapaikag nga artikulo. Palihog hatagi kog tambag. Gisulayan nako ang evernote karon ug dili sama sa magsusulat, kauban nako
kung nagpili sa teksto ug nag-klik niini gamit ang tuo nga mouse, wala kini nagtanyag "pagdugang pagpili sa evernote"
Kinahanglan nako nga kopyahon ang teksto nga mano-mano. Palihug tambagi..?
Salamat kanimo